「你的上下游行業,就是你的引薦夥伴。」
「幾個相關行業走在一起,就可以組成協力團隊。」
在商務交流場合,我們不時聽到類似說法。然而,行業相關,不代表對方了解你的服務;服務同一類客戶,也不代表彼此已建立足夠信任,可以放心作出介紹。
要建立有效的商務引薦關係,首先要分清三個概念:上下游、引薦夥伴(Referral Partner),以及協力團隊(本文指 Power Team)。
上下游幫助我們看清業務流程;引薦夥伴着重彼此的理解與介紹;協力團隊則涉及多位專業人士之間持續的合作。從單向、雙向到多向的機會流動,可以更清楚理解它們如何連接。
初次接觸分會交流的讀者,可先閱讀BNI 香港入門指南,再了解以下三種關係。
從客戶前後階段的需求,找出合作切入點。
理解彼此、互相支持,不要求逐次交換生意。
多向連接及持續跟進,讓機會環環相扣。
圖示是理解關係的切入點,不是固定規則。上下游也可以逆向引薦;引薦夥伴可能以單向介紹為主;多人合作亦不要求每次機會形成閉環。
上下游:從客戶的前後需求,找出合作切入點
上下游描述的是產品、服務或價值交付流程中的前後關係。
以實體產品為例,原材料供應商、製造商、批發商及零售商,處於供應鏈的不同位置。對製造商而言,原材料供應商屬於上游,批發或零售渠道則可能屬於下游。
在服務業,人們亦會用「上下游」形容客戶需求的先後次序。例如,一間香港企業準備開設新辦公室,可能先尋找物業,再處理設計裝修、網絡設備及搬遷安排。
這些服務商未必有直接買賣關係,卻可能在客戶不同的需求階段出現。
單向引薦:由一個需要,帶出下一個服務
假設物業代理協助企業找到辦公室,得知客戶接下來需要裝修,便在取得同意後介紹室內設計師:
這次引薦是單向的,機會由代理流向設計師,配合客戶由租賃走向裝修的需求次序。
不過,如果設計師先接觸到一間準備搬遷、仍在物色辦公室的企業,也可以反過來介紹物業代理。
因此,上下游描述業務流程或需求先後,並不限制引薦方向。它可以提供單向引薦的切入點,但不代表關係永遠只能單向流動。
尋找潛在合作對象時,可以先問自己:
- 客戶需要我之前,通常會先接觸誰?
- 我完成服務後,客戶可能還需要甚麼?
- 哪些專業人士,較早知道客戶將會需要我的服務?
這些問題能幫助你找出值得認識的行業,但要成為引薦夥伴,還需要進一步建立理解與信任。
引薦夥伴:從認識彼此,到懂得互相介紹
引薦夥伴的重點,是能否識別合適機會,並以信任為基礎促成介紹。
交換過名片、知道對方從事甚麼行業,只是開始。要讓介紹更準確,還需要了解對方的客戶定位、服務範圍、工作方式,以及哪些情況適合安排接觸。
雙向引薦:你想到我,我也懂得想到你
以會計師與網站設計師為例,兩者不一定處於同一條供應鏈,卻可能服務相近的中小企客戶。
會計師得知客戶準備拓展海外市場,可能留意到企業需要更新網站;網站設計師服務新成立的公司時,也可能發現客戶需要會計支援。
這是雙向引薦的可能:雙方在自己的工作中,留意到適合對方處理的需要。
要建立這種關係,可以透過交流釐清:
- 對方最適合服務哪些客戶?
- 客戶說出甚麼需求時,應該想到對方?
- 哪些項目不在對方的服務範圍?
- 應如何介紹,才能讓客戶理解對方的價值?
- 介紹後如何跟進及回饋?
例如,「有人想整網站」仍然很籠統;「一間準備拓展海外市場的香港製造商,需要重整英文產品網站,負責人希望了解方案」,就提供了更清楚的需求背景。
雙向支持,不等於逐次交換生意
引薦夥伴不代表「你介紹一宗給我,我就欠你一宗」,也不要求雙方的引薦數量或金額相等。
某段時間,機會可能主要流向其中一方;有些關係亦可能因為工作性質,長期以單向引薦為主。這些情況不應單憑數量判斷好壞,更值得觀察的是介紹是否合適、跟進是否可靠,以及雙方是否願意持續了解彼此。
BNI 亦區分一般聯絡線索與引薦:對方已知道相關服務並表示興趣,與單純收到陌生人的聯絡資料,是不同的起點。即使有引薦,仍然需要了解需求及爭取合作,並不保證成交。參考 BNI 對引薦的說明。
引薦夥伴的價值,是讓合適的人在合適時候認識你,而不是承諾每次介紹都會帶來生意。
如何將一次認識延伸成長期交流,可參考Business Networking 與交換名片的分別。
協力團隊:讓多位專業人士形成持續合作
本文所指的協力團隊,是 Power Team:一群業務互補、通常不直接競爭,並已建立實際引薦合作的專業人士。
BNI 的相關文章將 Contact Sphere 與 Power Team 作出區分:前者是可能與你合作的相關專業範圍,後者則是你已實際建立合作的團隊。參考 BNI India 的說明。
換句話說,行業之間有合作可能,是一回事;成員是否已經互相了解、持續交流及作出合適介紹,是另一回事。
多向引薦:機會不只在兩個人之間流動
以服務企業開設辦公室的團隊為例,成員可以包括物業代理、室內設計師、資訊科技服務商及網站設計師。
以下以其中三位成員示意:每一組都可以互相介紹,多組雙向關係交織成多向網絡,而非沿固定次序傳遞。
網絡中的引薦可以怎樣發生?
物業代理發現租戶需要規劃空間,介紹室內設計師;設計師了解辦公室用途後,發現客戶需要網絡及會議設備,介紹資訊科技服務商;資訊科技服務商得知企業同時準備更新網站,再介紹網站設計師。
另一方面,網站設計師接觸到另一間準備擴充、正在尋找辦公室的企業,又可能介紹物業代理。
這就是「環環相扣」的意思:每位成員都可能是機會的起點,也可能是承接需求的一環。你介紹給甲的機會,不一定由甲直接回報;日後適合你的引薦,可能來自乙或丙。
環環相扣,不代表每位客戶都要走完整個圈
上述例子只展示網絡中的部分機會。物業代理與設計師、設計師與資訊科技服務商,以及物業代理與資訊科技服務商之間,都可能按客戶需要互相引薦;實際合作可以交叉、逆向或跳過某些環節,亦可以涉及不同客戶。
不是每間企業都需要所有服務,也不是每次引薦都必須形成閉環。客戶應按實際需要選擇服務商,團隊不應為了讓每位成員都有參與,而作出不必要的介紹。
多向合作也不等於必須聯合報價、共同承接項目,或將所有人綁在同一個方案內。這些都屬於另外需要討論的商業安排。
協力團隊首先需要建立的,是清楚的合作方式:
- 共同服務哪些客群及需求情境?
- 各成員的專長與服務界線是甚麼?
- 甚麼情況適合介紹,甚麼情況應先了解更多?
- 如何取得客戶同意,並交代介紹背景?
- 介紹後由誰跟進,如何避免重複聯絡?
這些是建立合作的實用方向,並非所有分會均採用同一套固定安排。
想進一步了解團隊運作的挑戰,可延伸閱讀為什麼並不是每個 BNI 分會都有真正的 Power Team?
一張表看清三者的分別
| 比較項目 | 上下游 | 引薦夥伴 | 協力團隊 |
|---|---|---|---|
| 描述甚麼? | 業務流程或需求的前後位置 | 專業人士之間的引薦關係 | 多位專業人士持續合作的方式 |
| 關鍵問題 | 客戶前後還需要誰? | 誰了解我,能作出合適介紹? | 大家如何協調及跟進機會? |
| 常見流動方式 | 由前一階段帶到下一階段,也可以逆向 | 可以雙向支持,亦可能以單向引薦為主 | 多向、交叉及環環相扣 |
| 是否必然有引薦? | 不一定,行業相關只是切入點 | 需要合適機會及彼此信任 | 需要成員實際投入與配合 |
| 合作重點 | 找出需求連接點 | 提升理解與介紹準確度 | 建立清楚交接及持續跟進 |
同一位專業人士,可以同時具有三種關係。例如,室內設計師在客戶的開店流程中承接租賃後的需要,可以是物業代理的引薦夥伴,也可以參與一個服務開店企業的協力團隊。
三者不是互相排斥的身份,也不是必須依次升級的階梯,而是理解合作的不同角度。
建立商務關係,先避開三個誤解
「行業相關,自然會有引薦」
行業相關只代表存在機會。不了解對方的服務質素、客戶定位及溝通方式,介紹時仍然會猶豫。真正的合作需要具體交流,不能只靠行業名稱配對。
「經常買我的服務,就是我的引薦夥伴」
客戶、供應商及引薦夥伴是不同角色。對方可以同時具有多個身份,但向你購買服務,不等於已懂得向其他人介紹你。
「組成團隊後,生意就會自動循環」
把相關行業放進同一個通訊群組,只是建立聯絡渠道。成員仍需要主動了解彼此、識別需要、取得介紹同意及做好跟進。多向合作提供更多連接可能,並不保證機會平均分配或自動回流。
從一次有準備的對談開始
如果你想建立引薦關係,可以先列出三類人:經常在你之前接觸客戶的人、服務相近客群的人,以及能處理客戶後續需求的人。
然後選擇一位值得深入認識的專業人士,安排一次有準備的會面。除了介紹自己的服務,也可以問:
- 「你的客戶通常在甚麼情況下找你?」
- 「聽到甚麼說話,我應該想到你?」
- 「哪些客戶其實不適合介紹給你?」
- 「我介紹客戶之前,應該先了解哪些資料?」
你亦可閱讀〈BNI 1-to-1 怎樣談?提升商務引薦質量的會面指南〉,準備更具體的交流問題。
經營商務網絡時,除了問「誰可以介紹生意給我」,也值得多想一步:
「我接觸到的客戶,還有甚麼需要?誰能幫到他?哪些專業人士,也會接觸到需要我服務的人?」
由單向的合適介紹,到雙向的長期支持,再到多人之間環環相扣的合作,每一種關係都可以有價值。重點是讓客戶在有需要時,能夠認識合適而可靠的專業人士。
帶着合作問題,認識 Ascend
想認識不同行業的商務人士,可以先查看 Ascend 會員,或參加 Ascend 會議,從交流中了解彼此的業務與合作可能。
正在比較不同商業社群?可配合如何選擇香港 BNI 分會的評估問題,觀察會員之間是否有具體、持續的互相理解。
