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商務洞察

上下游、引薦夥伴與協力團隊有何分別?看懂單向、雙向與多向商務關係

行業相關,不等於已建立引薦關係。透過單向、雙向與多向關係圖及比較表,分清上下游、引薦夥伴與協力團隊,了解如何讓商務合作環環相扣,同時以客戶需要為本。
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「你的上下游行業,就是你的引薦夥伴。」
「幾個相關行業走在一起,就可以組成協力團隊。」

在商務交流場合,我們不時聽到類似說法。然而,行業相關,不代表對方了解你的服務;服務同一類客戶,也不代表彼此已建立足夠信任,可以放心作出介紹。

要建立有效的商務引薦關係,首先要分清三個概念:上下游、引薦夥伴(Referral Partner),以及協力團隊(本文指 Power Team)。

上下游幫助我們看清業務流程;引薦夥伴着重彼此的理解與介紹;協力團隊則涉及多位專業人士之間持續的合作。從單向、雙向到多向的機會流動,可以更清楚理解它們如何連接。

初次接觸分會交流的讀者,可先閱讀BNI 香港入門指南,再了解以下三種關係。

業務位置上下游A → B

從客戶前後階段的需求,找出合作切入點。

引薦關係引薦夥伴A ⇄ B

理解彼此、互相支持,不要求逐次交換生意。

多人合作協力團隊A ⇄ B ⇄ C ⇄ A

多向連接及持續跟進,讓機會環環相扣。

圖示是理解關係的切入點,不是固定規則。上下游也可以逆向引薦;引薦夥伴可能以單向介紹為主;多人合作亦不要求每次機會形成閉環。

上下游:從客戶的前後需求,找出合作切入點

上下游描述的是產品、服務或價值交付流程中的前後關係。

以實體產品為例,原材料供應商、製造商、批發商及零售商,處於供應鏈的不同位置。對製造商而言,原材料供應商屬於上游,批發或零售渠道則可能屬於下游。

在服務業,人們亦會用「上下游」形容客戶需求的先後次序。例如,一間香港企業準備開設新辦公室,可能先尋找物業,再處理設計裝修、網絡設備及搬遷安排。

這些服務商未必有直接買賣關係,卻可能在客戶不同的需求階段出現。

單向引薦:由一個需要,帶出下一個服務

假設物業代理協助企業找到辦公室,得知客戶接下來需要裝修,便在取得同意後介紹室內設計師:

物業代理室內設計師
單向示例:機會隨客戶下一階段的需要流動。

這次引薦是單向的,機會由代理流向設計師,配合客戶由租賃走向裝修的需求次序。

不過,如果設計師先接觸到一間準備搬遷、仍在物色辦公室的企業,也可以反過來介紹物業代理。

因此,上下游描述業務流程或需求先後,並不限制引薦方向。它可以提供單向引薦的切入點,但不代表關係永遠只能單向流動。

尋找潛在合作對象時,可以先問自己:

  • 客戶需要我之前,通常會先接觸誰?
  • 我完成服務後,客戶可能還需要甚麼?
  • 哪些專業人士,較早知道客戶將會需要我的服務?

這些問題能幫助你找出值得認識的行業,但要成為引薦夥伴,還需要進一步建立理解與信任。

引薦夥伴:從認識彼此,到懂得互相介紹

引薦夥伴的重點,是能否識別合適機會,並以信任為基礎促成介紹。

交換過名片、知道對方從事甚麼行業,只是開始。要讓介紹更準確,還需要了解對方的客戶定位、服務範圍、工作方式,以及哪些情況適合安排接觸。

雙向引薦:你想到我,我也懂得想到你

以會計師與網站設計師為例,兩者不一定處於同一條供應鏈,卻可能服務相近的中小企客戶。

會計師得知客戶準備拓展海外市場,可能留意到企業需要更新網站;網站設計師服務新成立的公司時,也可能發現客戶需要會計支援。

會計師網站設計師
雙向示例:服務相近客群,不一定有上下游交易關係。

這是雙向引薦的可能:雙方在自己的工作中,留意到適合對方處理的需要。

要建立這種關係,可以透過交流釐清:

  • 對方最適合服務哪些客戶?
  • 客戶說出甚麼需求時,應該想到對方?
  • 哪些項目不在對方的服務範圍?
  • 應如何介紹,才能讓客戶理解對方的價值?
  • 介紹後如何跟進及回饋?

例如,「有人想整網站」仍然很籠統;「一間準備拓展海外市場的香港製造商,需要重整英文產品網站,負責人希望了解方案」,就提供了更清楚的需求背景。

雙向支持,不等於逐次交換生意

引薦夥伴不代表「你介紹一宗給我,我就欠你一宗」,也不要求雙方的引薦數量或金額相等。

某段時間,機會可能主要流向其中一方;有些關係亦可能因為工作性質,長期以單向引薦為主。這些情況不應單憑數量判斷好壞,更值得觀察的是介紹是否合適、跟進是否可靠,以及雙方是否願意持續了解彼此。

BNI 亦區分一般聯絡線索與引薦:對方已知道相關服務並表示興趣,與單純收到陌生人的聯絡資料,是不同的起點。即使有引薦,仍然需要了解需求及爭取合作,並不保證成交。參考 BNI 對引薦的說明。

引薦夥伴的價值,是讓合適的人在合適時候認識你,而不是承諾每次介紹都會帶來生意。

如何將一次認識延伸成長期交流,可參考Business Networking 與交換名片的分別。

協力團隊:讓多位專業人士形成持續合作

本文所指的協力團隊,是 Power Team:一群業務互補、通常不直接競爭,並已建立實際引薦合作的專業人士。

BNI 的相關文章將 Contact Sphere 與 Power Team 作出區分:前者是可能與你合作的相關專業範圍,後者則是你已實際建立合作的團隊。參考 BNI India 的說明。

換句話說,行業之間有合作可能,是一回事;成員是否已經互相了解、持續交流及作出合適介紹,是另一回事。

多向引薦:機會不只在兩個人之間流動

以服務企業開設辦公室的團隊為例,成員可以包括物業代理、室內設計師、資訊科技服務商及網站設計師。

以下以其中三位成員示意:每一組都可以互相介紹,多組雙向關係交織成多向網絡,而非沿固定次序傳遞。

物業代理室內設計師資訊科技服務商
以三位成員示意多向合作:每條 ⇄ 表示可能的雙向引薦;其他成員亦可加入網絡。箭嘴不代表引薦數量相同,也不要求逐次對等回報。

網絡中的引薦可以怎樣發生?

物業代理發現租戶需要規劃空間,介紹室內設計師;設計師了解辦公室用途後,發現客戶需要網絡及會議設備,介紹資訊科技服務商;資訊科技服務商得知企業同時準備更新網站,再介紹網站設計師。

另一方面,網站設計師接觸到另一間準備擴充、正在尋找辦公室的企業,又可能介紹物業代理。

這就是「環環相扣」的意思:每位成員都可能是機會的起點,也可能是承接需求的一環。你介紹給甲的機會,不一定由甲直接回報;日後適合你的引薦,可能來自乙或丙。

環環相扣,不代表每位客戶都要走完整個圈

上述例子只展示網絡中的部分機會。物業代理與設計師、設計師與資訊科技服務商,以及物業代理與資訊科技服務商之間,都可能按客戶需要互相引薦;實際合作可以交叉、逆向或跳過某些環節,亦可以涉及不同客戶。

不是每間企業都需要所有服務,也不是每次引薦都必須形成閉環。客戶應按實際需要選擇服務商,團隊不應為了讓每位成員都有參與,而作出不必要的介紹。

多向合作也不等於必須聯合報價、共同承接項目,或將所有人綁在同一個方案內。這些都屬於另外需要討論的商業安排。

協力團隊首先需要建立的,是清楚的合作方式:

  • 共同服務哪些客群及需求情境?
  • 各成員的專長與服務界線是甚麼?
  • 甚麼情況適合介紹,甚麼情況應先了解更多?
  • 如何取得客戶同意,並交代介紹背景?
  • 介紹後由誰跟進,如何避免重複聯絡?

這些是建立合作的實用方向,並非所有分會均採用同一套固定安排。

想進一步了解團隊運作的挑戰,可延伸閱讀為什麼並不是每個 BNI 分會都有真正的 Power Team?

一張表看清三者的分別

業務位置、引薦關係與多人合作的比較
比較項目 上下游 引薦夥伴 協力團隊
描述甚麼? 業務流程或需求的前後位置 專業人士之間的引薦關係 多位專業人士持續合作的方式
關鍵問題 客戶前後還需要誰? 誰了解我,能作出合適介紹? 大家如何協調及跟進機會?
常見流動方式 由前一階段帶到下一階段,也可以逆向 可以雙向支持,亦可能以單向引薦為主 多向、交叉及環環相扣
是否必然有引薦? 不一定,行業相關只是切入點 需要合適機會及彼此信任 需要成員實際投入與配合
合作重點 找出需求連接點 提升理解與介紹準確度 建立清楚交接及持續跟進

同一位專業人士,可以同時具有三種關係。例如,室內設計師在客戶的開店流程中承接租賃後的需要,可以是物業代理的引薦夥伴,也可以參與一個服務開店企業的協力團隊。

三者不是互相排斥的身份,也不是必須依次升級的階梯,而是理解合作的不同角度。

建立商務關係,先避開三個誤解

「行業相關,自然會有引薦」

行業相關只代表存在機會。不了解對方的服務質素、客戶定位及溝通方式,介紹時仍然會猶豫。真正的合作需要具體交流,不能只靠行業名稱配對。

「經常買我的服務,就是我的引薦夥伴」

客戶、供應商及引薦夥伴是不同角色。對方可以同時具有多個身份,但向你購買服務,不等於已懂得向其他人介紹你。

「組成團隊後,生意就會自動循環」

把相關行業放進同一個通訊群組,只是建立聯絡渠道。成員仍需要主動了解彼此、識別需要、取得介紹同意及做好跟進。多向合作提供更多連接可能,並不保證機會平均分配或自動回流。

從一次有準備的對談開始

如果你想建立引薦關係,可以先列出三類人:經常在你之前接觸客戶的人、服務相近客群的人,以及能處理客戶後續需求的人。

然後選擇一位值得深入認識的專業人士,安排一次有準備的會面。除了介紹自己的服務,也可以問:

  • 「你的客戶通常在甚麼情況下找你?」
  • 「聽到甚麼說話,我應該想到你?」
  • 「哪些客戶其實不適合介紹給你?」
  • 「我介紹客戶之前,應該先了解哪些資料?」

你亦可閱讀〈BNI 1-to-1 怎樣談?提升商務引薦質量的會面指南〉,準備更具體的交流問題。

經營商務網絡時,除了問「誰可以介紹生意給我」,也值得多想一步:

「我接觸到的客戶,還有甚麼需要?誰能幫到他?哪些專業人士,也會接觸到需要我服務的人?」

由單向的合適介紹,到雙向的長期支持,再到多人之間環環相扣的合作,每一種關係都可以有價值。重點是讓客戶在有需要時,能夠認識合適而可靠的專業人士。

帶着合作問題,認識 Ascend

想認識不同行業的商務人士,可以先查看 Ascend 會員,或參加 Ascend 會議,從交流中了解彼此的業務與合作可能。

正在比較不同商業社群?可配合如何選擇香港 BNI 分會的評估問題,觀察會員之間是否有具體、持續的互相理解。