個人資料收集聲明

(Personal Information Collection Statement)

Ascend BNI(以下簡稱「本會」或「我們」)十分重視閣下的私隱權益。本聲明旨在說明本會如何收集、使用、處理、保存、轉移及披露閣下透過本網站、活動報名表、會員申請表或任何其他途徑所提供之個人資料。

當閣下瀏覽本網站、提交資料、填寫表格或以任何方式向本會提供個人資料,即表示閣下確認已閱讀、明白並同意本聲明的全部內容,並授權本會按本聲明所述方式使用及處理有關資料。

1. 收集個人資料的範圍

本會可能收集的個人資料包括(但不限於):

  • 姓名
  • 聯絡電話
  • 電郵地址
  • 公司名稱、職位及業務性質
  • 商業資料及專業背景
  • 活動出席紀錄
  • 通訊紀錄
  • IP地址、裝置資料及瀏覽紀錄
  • 閣下自願提供的任何其他資料

2. 收集及使用個人資料的目的

本會所收集之個人資料可用於包括但不限於以下用途:

  • 處理及跟進活動報名、會員申請或查詢
  • 與閣下聯絡及作出相關安排
  • 分會行政管理、會員管理及紀錄保存
  • 編製及發布會員名錄(包括於網站、會員平台或內部通訊系統展示)
  • 促進會員之間的商務聯繫、轉介及合作
  • 推廣本會、BNI(Business Network International)或會員之活動、產品及服務
  • 發送電子通訊、通告、活動資訊及市場推廣資料
  • 進行統計分析、研究、市場分析或服務改善
  • 管理網站運作及提升使用體驗
  • 防止或調查任何違規、不當或非法行為
  • 遵守任何適用法律、法規、監管要求或執法機構之合法要求
  • 與上述用途相關或附帶之任何其他用途

本會有權將資料整合、分析或建立內部資料庫以作營運及發展用途。

3. 直接促銷

在適用法律允許或在閣下同意的情況下,本會可能使用閣下的姓名、聯絡資料及業務資料作直接促銷用途,包括但不限於推廣:

  • 本會活動及會議
  • BNI相關組織之活動
  • 會員之產品或服務
  • 商業合作或轉介機會

閣下可隨時透過書面通知要求停止接收有關推廣資訊。

4. 個人資料的提供屬自願性

提供個人資料純屬自願。然而,如未能提供足夠或必要資料,本會可能無法處理閣下之申請、報名、會員資格或相關安排。

5. 個人資料的披露及轉移

本會有權在有需要時向以下人士披露或轉移個人資料:

  • Ascend BNI 分會會員
  • 分會管理團隊、委員會及職員
  • BNI 或其附屬、關聯或合作機構
  • 為本會提供行政、技術支援、數據儲存、雲端服務、通訊服務、系統維護或專業服務之服務供應商
  • 任何對本會負有保密責任之顧問或承辦商
  • 政府部門、監管機構或執法機關(在法律要求下)

個人資料可能會被轉移至香港以外地區,而該等地區之資料保護法例可能與香港不同。閣下同意本會可按本聲明所述進行該等轉移。

6. 會員資料公開

為促進商務聯繫及分會運作,部分會員或訪客資料(包括姓名、公司名稱、職位及聯絡資料)可能於:

  • 本會網站
  • 會員名錄
  • 內部會員平台
  • 活動資料或宣傳材料

中展示或提供予其他會員或相關人士作商務用途。

閣下確認及同意上述資料可能被其他會員或公眾瀏覽。

7. 網站使用資料及Cookies

當閣下瀏覽本網站時,本會可能自動收集技術資料,包括但不限於:

  • IP地址
  • 瀏覽器類型
  • 裝置資料
  • 瀏覽紀錄
  • Cookies及類似技術資料

有關資料可用於網站管理、統計分析、改善用戶體驗及市場推廣用途。

閣下可透過瀏覽器設定拒絕Cookies,但部分功能可能因此受影響。

8. 個人資料的保存

本會可在達致收集目的所需期間內,或為遵守法律、處理爭議、執行協議或保障本會合法權益所需期間內,保留閣下之個人資料。

9. 個人資料的保安

本會會採取合理及可行的技術及管理措施保障個人資料安全。然而,互聯網資料傳輸並非絕對安全,本會不保證資料傳輸或儲存之絕對安全性。

10. 查閱及更正個人資料

根據《個人資料(私隱)條例》(香港法例第486章),閣下有權查閱及更正本會所持有之個人資料。有關要求可透過本網站所列明之聯絡方式提出。本會保留收取合理行政費用之權利(如適用)。

11. 聲明的修訂

本會保留隨時修改本聲明之權利,而毋須另行通知。任何修訂將於本網站公佈並即時生效。閣下於修訂後繼續使用本網站或提供資料,即視為同意經修訂之聲明。